Tổ chức họp báo - Công ty giải pháp truyền thông VSM GROUP

1. Tổ chức họp báo là gì?

Tổ chức hợp báo (Press conferences) là phương tiện để các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp kết nối truyền thông với cộng đồng với các mục đích khác nhau từ đó làm tăng tính truyền thông cho doanh nghiệp, giúp tăng được sự chú ý lớn từ công chúng

Sự kiện họp báo có sự tham gia của các cơ quan báo chí, truyền hình cũng như rất nhiều khách mời khác nhau. Quy mô tổ chức phụ thuộc vào yêu cầu cũng như độ phủ sóng của thương hiệu cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Các nhân vật chủ trì trong họp báo sẽ có những tương tác với nhà báo và công chúng nằm cung cấp thông tin cũng như giải đáp những thắc mắc nếu có

Đăng ký tư vấn

089 688 9595

2. Tại sao chọn chúng tôi làm đối tác

Chúng tôi là đơn vị chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện, trong đó có tổ chức họp báo

Chúng tôi cung rất nhiều dịch vụ tổ chức sự kiện từ lớn đến nhỏ với mối quan hệ thiết thực và tích cực từ những người nổi tiếng và nhà báo, các cơ quan truyền thông khác nhau. Do đó các sự kiện họp báo đều dễ dàng thực hiện một cách tốt đẹp

Ngoài ra chúng tôi có các kịch bản tốt từ đón khách, chụp ảnh, khai mạc, thuyết trình, giải đáp, phỏng vấn sau hậu trường phù hợp với từng mục đích họp báo cụ thể, do đó mang đến chất lượng và hiieu65 quả họp báo tốt nhất cho quý khách hàng

Có khả năng đáp ứng về giấy phép cũng như cung cấp đầy đủ kỹ thuật của thiết bị sự kiện

Mọi sự kiện họp báo đều cần được cấp phép rõ ràng trước khi họp báo diễn ra. Chúng tôi với kinh nghiệm của mình luôn nắm bắt được thủ tục xin giấy phép nhanh chóng nhất kèm theo hợp đồng thuê địa điểm, đảm bảo chính xác những gì họp báo yêu cầu

Ngoài ra chúng tôi còn có các thiết bị chiếu sáng, hệ thống âm thanh, hệ thống trình chiếu cũng như máy phát điện dự phòng, tránh những trường hợp hệ thống điện đột ngột bị ngắt quãng. Trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ túc trực để hướng dẫn, theo dõi, quan sát và hỗ trợ khi cần thiết

Có các phương án dự trù khả năng ngoài ý muốn có thể xảy ra

Những sự kiện luôn có phát sinh ngoài kế hoạch như thời tiết, trục trặc kỹ thuật, thời gian bị kéo dài do yếu tố khách quan từ khách mời… tuy nhiên chúng tôi đều có các phương án dự phòng và có thể xử lý chúng một cách hiệu quả, khiến sự kiện diễn ra một cách tốt đẹp

Đăng ký tư vấn

089 688 9595

3. Các Hình thức Tổ chức họp báo

Tổ chức họp báo sản phẩm, dịch vụ

Đây là hình thức tổ chức họp báo thường được dùng cho doanh nghiệp, khi tung ra sản phẩm hay dịch vụ mới họ thường muốn thông báo một cách nhanh chóng, rõ ràng và chính thống tới người tiêu dùng và tổ chức sự kiện chính là một trong những bước đi thông minh nhất để tạo được một lượng lớn thông tin phủ sóng toàn bộ các kênh truyền thông một cách hiệu quả

Thay đổi thông tin doanh nghiệp, tahy đổi nhận diện sản phẩm

Các doanh nghiệp khi hoạt động lâu dài, người dùng có thói quen luôn nhớ đến các thông tin ban đầu họ công bố, do vậy nếu có thay đổi họ có xu hướng ít khi quan tâm và cập nhật lại

Khi có thay đổi lớn, doanh nghiệp thường sử dụng các sự kiện họp báo để đưa ra thông tin mới, làm thay đổi và cung cấp thêm thông tin cho khách hàng

Công bố thông tin

Sự kiện họp báo công bố thông tin có thể được áp dụng cho các doanh nghiệp, cá nhân có sức ảnh hưởng cũng như tổ chức muốn đưa ra thông tin nhất quán đối với công chúng. Khi tổ chức họp báo các thông tin này đều được đưa ra một cách chuẩn xác và chính thống, tránh việc tam sao thất bản và lấy nguồn thông tin không đáng tin cậy từ bên ngoài tiếp xúc với công chúng

Xử lý khủng hoảng

Các khủng hoảng truyền thông của người có sức ảnh hưởng, doanh nghiệp… đều kéo theo rất nhiều hệ lụy, việc im lặng càng khiến khủng hoảng lan rộng và khó cứu chữa. Để nhanh chóng xoa dịu và xử lý khủng hoảng, cần lên tiếng trong họp báo để đưa ra đính chính, quan điểm, lời xin lỗi chân thành

Các thông tin này sẽ được cơ bán báo chí và các đơn vị truyền thông nhanh chóng phủ sóng rộng khắp, từ đó đến với công chúng làm nhanh chóng hỗ trợ giải quyết khủng hoảng

Đăng ký tư vấn

089 688 9595